Kontakt
as

MC PEN

Příběh společnosti

Zákazník: VersaCo s.r.o.

Společnost VersaCo s. r. o., významný distributor předních českých i zahraničních výrobců školních a kancelářských potřeb, byla založena v roce 2009 a první pobočky byly otevřeny v Praze a ve Zlíně. V roce 2022 společnost VersaCo s. r. o. provozovala celkem 43 prodejen v 19 městech v České republice a v roce 2019 spustila společnost VersaCo s. r. o. i vlastní e-shop. Mezi nejznámější značky, které společnost VersaCo s. r. o. na svých pobočkách i e-shopu nabízí patří: Herlitz, Pilot, Pentel, Stabilo, Koh-i-noor, Centropen, Maped, Parker, Kores, Lamy, Oxford, Tesa, Snopake, Albi, Aladine, Moleskine, Hama, Posca, Filofax, Pelikan, UNI (Ball), Monami, Marvy Uchida, a mnoho dalších.

Provozoven
43
Rok realizace
2009
Let spolupráce
14
Založení společnosti
2009

Největší výhody řešení WinShop

Díky dlouhodobé spolupráci jsme dokázali dodat a upravit pro společnost VersaCo komplexní informační systém, který tvoří základ všech obchodních a skladových operací. Systém WinShop SQL pokrývá všechny potřeby skladové evidence, všechny formy obchodních transakcí, realizuje objednávky vzniklé na eshopech společnosti, dodavatelské objednávky a vykrývá objednávky jednotlivých prodejen. Poskytuje potřebné informace firemnímu eshopu včetně dostupností zásob a cenotvorby a v aplikaci vytvořené pro mobilní terminály zrychluje vykrývání objednávek a expedice zboží zákazníkům z centrálního skladu. Produkční data systému WinShop SQL jsou využívána pro automatizovanou tvorbu analytických reportů, systém komunikuje s dodavateli a poskytuje data pro firemní účetnictví.

  • Aktuální informace o dostupnosti zásob celé prodejní sítě

  • Komplexní prodejní systém s ochranou proti výpadku centrálního serveru

  • Zákaznický systém

  • Systém promoakcí a slev, sofistikovaná cenotvorba

  • Řešení expedice pomocí mobilních čteček

  • Napojení na eshop v reálném čase

  • Automatizovaná komunikace s dodavateli

  • Rychlá inventarizace

  • Napojení na analytický systém KEBOOLA

  • Příběh implementace

    První jednání s vedením společnosti VersaCo proběhli v době jejího založení - v roce 2009. V této době majitelé hledali spolehlivý pokladní a skladový systém pro svojí plánovanou síť prodejen MC Pen. Vzhledem k předchozí dobré zkušenosti majitelů s našim řešením, které využívali v podobném typu prodejen, byla naše jednání věcná a konstruktivní. Cílem bylo využít pokladní a skladový systém WinShop Std. a upravit jej pro potřeby plánovaného budoucího rozvoje řetězce prodejen papírnictví. Majitelé formulovali několik požadavků, které by usnadnily objednávání a prodej sortimentu papírnictví a zároveň zajistily aktuální přehled o zásobách jednotlivých prodejen pro účely rychlých předispozic. Instalace prvních prodejen byla zahájena v roce 2009 v Praze a ve Zlíně. Po dobu dlouhých 10 ti let systém WinShop Std. plnil spolehlivě roli řídícího informačního systému a pokladního systému na 25 ti prodejnách a v centrálním skladu společnosti. Po tuto dobu byla především pokladní aplikace na prodejnách upravena pro účely prodeje papírenského zboží se všemi specifiky a byly do ní integrovány všechny požadované pokladní a cenotvorné funkce. Lze konstatovat, že pokladní terminál vyvinutý pro společnost VersaCo a pro prodej papírenského sortimentu je dnes nejmodernějším řešením v tomto segmentu.

    Kontakt

  • WinShop SQL

    Společnost VersaCo, tak jako ostatní dynamicky se rozvíjející obchodní společnosti, zařadila do obchodního modelu také ON LINE prodej na svém novém eshopu. Zároveň rozšiřovala síť svých prodejen. Tyto všechny okolnosti vedli k novým jednáním s majiteli s cílem upgradovat řešení WinShop Std. na centrále a implementovat v centrále společnosti nový systém WinShop SQL. Tento krok měl vést k rychlejšímu zpracování rostoucího počtu transakcí, zajistit aktuálnost zásob centrálního skladu a prodejen pro účely efektivní nabídky na Eshopu a umožnit pokročilejší analýzu produkčních dat. Implementace nového řešení byla zahájena v roce 2019. V průběhu 4 měsíců bylo řešení nasazeno v celé prodejní síti. V roce 2023 řídí systém WinShop SQL centrální expediční sklad, 45 prodejen a firemní eshop.

    Kontakt